งานราชการ สอบท้องถิ่น ชุมชนคนท้องถิ่น : เว็บ community อันดับ 1 ของวงการท้องถิ่น

หัวข้อ: การทำลายหนังสือราชการ

0 สมาชิก และ 1 บุคคลทั่วไป กำลังดูหัวข้อนี้

  • wishfull24
  • 5
  • เจ้าหน้าที่ใหม่
  • อีเมล์
เมื่อ: 06/ต.ค./2008, 11:50:23 AM
5735 ครั้ง
LINE it!
ท้องถิ่นไหน เคยทำเรื่องเกี่ยวกับการทำลายหนังสือแล้วบ้าง อยากทราบว่า
1. หนังสือของส่วนไหน ให้ส่วนนั้นทำลายเอง หรือให้สำนักปลัดเป็นผู้ดำเนินการเอง
2. หนังสือขออนุญาตต่อก่อสร้าง กับแบบแปลนที่มีผู้มาขออนุญาตก่อสร้างของกองช่าง
ให้เก็บไว้กี่ปี

รบกวนแจ้งเบอร์โทรศัพท์ หรือ e-mail ของผู้ตอบด้วยนะคะ เผื่อมีคำถามเพิ่มเติม

ขอบคุณสำหรับคำตอบของทุกท่านค่ะ
สุขใดไหนเท่า...ล่วงกระเป๋าแล้วเจอตังค์

3 ความคิดเห็น

(V.I.P.)
ปลัด I.T.

#1 architect 06/ต.ค./2008, 01:20:09 PM

1.ให้แต่ละกอง (ส่วน) เป็นผู้ดำเนินการเอง
2.เก็บไว้ 10 ปี จึงดำเนินการทำลายเอกสารได้ ส่วนใบอนุญาตและบัญชีควบคุมควรเก็บไว้เพราะใช้พื้นที่ไม่มาก และเพื่อการค้นตรวจสอบได้ง่าย
 m;5 m;5 m;5

เจ้าหน้าที่ใหม่

#2 Jayjay 29/ต.ค./2008, 04:00:32 PM

มีระเบียบไหนบ้างที่ระบุว่าแต่ละส่วน แต่ละกองต้องทำลายเอกสารเอง (นำไปอ้างอิงในการทำลายเอกสาร)

เจ้าหน้าที่ใหม่

#3 Jayjay 29/ต.ค./2008, 04:08:49 PM

ในกรณีที่น้ำท่วมแล้วเอกสารเปื่อยยุ่ย ทำรายงานแจ้งผู้บังคับบัญชาแล้ว ผู้บังคับบัญชาให้ทำลายเอกสาร แต่ไม่ได้แจ้งความไว้เป็นหลักฐานจะมีความผิดหรือไม่ และในขั้นตอนของการทำลายเอกสารที่เสียหายในบางปีไม่สามารถทำทะเบียนหนังสือส่งเก็บได้(ทะเบียนหนังสือรับ - ส่ง ได้รับความเสียหายเหมือนกัน) ทำแต่บัญชีหนังสือขอทำลาย จะผิดระเบียบหรือไม่